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信息化时代,我们该如何提高工作效率 高效办公

时间:2012-08-29 11:09:37  来源:本站原创  点击:1601

 提高工作效率,简单的说就是3天能做完的事情,通过思路或手段的变通,使工作时间降低为1天,事半功倍。

那么信息化大环境下,有电脑,有网络连通,日常工作中,我们天天做的一些事情,有无可简化的工作流程,能否通过一定手段,将本来需花一天时间的事情,降为半天乃至1小时呢。

今天我们就网络办公,网站办公,以及邮件办公等常见信息化办公手段做一下简单介绍:

网络即有网络连通的地方,PC终端间通过网络互通,能用QQ,msn,email传送文件的地方,绝对不能跑腿。单人间文件传送,采用即时IM即可实现,比如msn,QQ,如果外网未连通,则可以通过内网通讯软件或内网intranet来实现,如果一个文件要同时发送给多人,有两种实现方式:第一种,内网服务器搭建ftp,所有终端有可读权限,管理员将文件放在ftp服务器端,内网其他办公pc,配置ftp软件连接即可下载。第二种,不通过ftp方式,内网直接搭建iis环境,做个内网网站,管理员做好下载点。所有终端通过http方式即可访问到文件,无须配置ftp软件,直接通过浏览器即可访问。特殊情况网站需要给不同权限人实现不同下载浏览权限,监控浏览记录,您会如何做?

网站办公牵扯的方面比较多:内网网站和外网网站都是网站,但两者有区别,内网一般限制公司内部访问,机密性较高。外网网站一般为营销所用,发布公司产品。内网网站一般用于发布通知,公告,最新动态等信息。外网网站一般用于发布产品,收集访客留言,接受网站询单用。特殊情况如果有数万条文本信息,或者一个数据库信息要迁移到另一个数据库中,您会如何做?

邮件办公,常规的讲,一般是通过web收发邮件,或配置本地outlook或foxmail收发邮件。特殊情况给数百或数千人发送内网完全不同的通知或者公告,您会如何做?

 

以上针对3种不同情形下的办公方式做了一个特别情况说明,其实类似这种特殊情况不仅限于以上一种,您在办公中是否遇到了急需解决的特殊情况?如果遇到了。不妨留言给网站客服QQ,看是有适合您的解决方案。费用将根据要求和难易程度来定价。

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